Nomina y Seguridad Social
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Gestiona tu Nómina con Precisión y Cumplimiento Total
Nuestro servicio de gestión de nómina y seguridad social está diseñado para empresas que buscan cumplimiento normativo, procesos automatizados y confiabilidad total en el manejo de su recurso humano. Garantizamos precisión en cada liquidación, pagos oportunos y reportes claros para el bienestar de tu equipo.
Servicios Incluidos
Administración Completa de Nómina Electrónica
- Liquidación quincenal, mensual o personalizada
- Cálculo automático de devengados (salarios, horas extras, recargos, comisiones, bonificaciones)
- Cálculo de deducciones (aportes salud, pensión, retención, libranzas, embargos)
- Generación de nómina electrónica DIAN
- Transmisión y validación de documentos ante DIAN
- Certificados de ingresos y retenciones para empleados
- Colillas de pago digitales o impresas
- Reportes de costos laborales por centro de costo
Liquidación de Prestaciones Sociales
- Cálculo de cesantías y sus intereses
- Prima de servicios (legal y extralegal)
- Vacaciones y compensación de vacaciones
- Dotación y calzado (cuando aplica)
- Bonificaciones y auxilio de transporte
- Liquidación final al retiro
- Provisiones mensuales para planificación financiera
Gestión de PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes)
- Liquidación mensual de aportes a seguridad social
- Salud (EPS)
- Pensión (AFP)
- Riesgos laborales (ARL)
- Cajas de compensación familiar
- SENA e ICBF (cuando aplica)
- Presentación oportuna ante operadores autorizados
- Validación y corrección de inconsistencias
- Certificados de aportes
Afiliaciones y Novedades
- Afiliación de nuevos empleados a EPS, AFP, ARL y Caja de Compensación
- Actualización de salarios en entidades
- Reporte de novedades (incapacidades, licencias, vacaciones, retiros)
- Traslados entre entidades
- Gestión de cambios de beneficiarios
- Actualización de datos de empleados
Gestión de Incapacidades y Licencias
- Radicación de incapacidades ante EPS y ARL
- Seguimiento a reconocimientos económicos
- Liquidación de incapacidades en nómina
- Licencias de maternidad y paternidad
- Licencias remuneradas y no remuneradas
- Control de días de incapacidad
Reportes Laborales Especializados
- Medios magnéticos laborales (información exógena)
- Reporte de aportes parafiscales
- Certificados laborales para empleados
- Certificados de ingresos para créditos
- Consolidados de costos de nómina
- Presupuesto vs real de gastos de personal
- Análisis de indicadores laborales (rotación, ausentismo)
Cumplimiento Normativo Laboral
- Garantía de cumplimiento del Código Sustantivo del Trabajo
- Actualización permanente en cambios normativos
- Asesoría en salario mínimo, auxilio de transporte
- Aplicación correcta de aportes y tarifas vigentes
- Respeto de jornadas laborales y recargos
- Manejo de contratos de trabajo (término fijo, indefinido, aprendizaje)
Confidencialidad y Seguridad
- Protección de datos personales (Ley 1581)
- Información encriptada y respaldada
- Accesos restringidos y controlados
- Confidencialidad absoluta de información salarial
Software de Nómina Incluido
- Plataforma en la nube disponible 24/7
- Acceso para empleados (consulta colillas)
- Portal de autogestión para RRHH
- Integración con sistemas contables
- Reportes personalizables
- Alertas automáticas de vencimientos